DTV Consultants als partner voor tender- en contractmanagement
In de huidige economische situatie moeten veel overheden bezuinigen, ook op het gebied van verkeer en vervoer. Internationaal zijn er echter volop subsidies beschikbaar. Om de doelstellingen voor bijvoorbeeld CO2 reductie, gezondheid en duurzaamheid te realiseren, is namelijk geld gereserveerd door onder andere de Europese Commissie, de Wereldbank en de European Bank for Reconstruction and Development. Met de hulp van DTV Consultants maakt u meer kans om uw plannen op het gebied van duurzame mobiliteit (deels) gefinancierd te krijgen met internationale subsidies.
In hoofdlijnen bestaat het proces om tot een internationaal gefinancierd project te komen uit de volgende fasen:
Signalering tender / calls
DTV Consultants weet hoe de internationale geldstromen lopen in de wereld van verkeer en vervoer. De tenders worden in cycli gepubliceerd, met elke keer weer andere prioriteiten en thema’s. Bovendien heeft elke subsidieverstrekker eigen eisen en wensen. We hebben ervaring met verschillende subsidievertrekkers, kennen de voor- en nadelen van de programma’s en weten daardoor wanneer we alert moeten zijn op een nieuwe ‘call for proposals’.
Proposal fase
Als een call is geopend die aansluit op uw projecten of plannen kan een voorstel (proposal) worden geschreven. Hierbij wordt eerst de strategie bepaald (wat willen we inhoudelijk bereiken, welke rol willen we en wie kan het project coördineren?). Aansluitend worden partners gezocht om een uitgebalanceerd consortium mee te vormen. Hiervoor maken wij gebruik van ons internationale netwerk dat wij in de afgelopen tien jaar hebben opgebouwd. We stellen een projectplan samen voor u als individuele partner, dat wordt geïntegreerd in het totaalvoorstel. Het is hierbij belangrijk dat een samenhangende visie wordt beschreven en dat de links tussen de deelnemende partners duidelijk zijn. Naast een solide inhoudelijk beschrijving, zijn er veel administratieve verplichtingen en moet er een gedegen financiële planning liggen. DTV Consultants zorgt dat aan alle evaluatiecriteria wordt voldaan en dat het voorstel op tijd wordt verstuurd.
Onderhandelingsfase
In deze fase worden de geselecteerde projectvoorstellen uitonderhandeld en aangescherpt. DTV Consultants kan namens u onderhandelen met de subsidieverstrekker en alle inhoudelijke en contractuele documenten voorbereiden.
Projectfase
In de projectfase wordt het contract gesloten en start het project. Naast de inhoudelijke implementatie geldt er altijd een periodieke rapportageverplichting, om de subsidieverstrekker op de hoogte te houden van vorderingen, bestedingen en eventuele problemen. Deze rapportages zijn soms zeer uitgebreid. Daarnaast vindt regelmatig overleg plaats met de projectpartners, al dan niet in het buitenland. In de projectfase kan DTV Consultants voor u de voortgangsrapportages produceren, een bijdrage leveren aan de inhoudelijke vormgeving van het project en via ons netwerk voor de benodigde kennisverspreiding zorgen.
Wat kunnen we voor u betekenen?
Wilt u gebruik maken van internationale subsidiemogelijkheden, maar wordt u hier graag bij begeleid? DTV Consultants kan u de volgende zaken uit handen nemen:
• signaleren calls for proposals met relevante prioriteiten voor uw organisatie/afdeling;
• schrijven projectvoorstel – zowel inhoud als proces;
• vinden van geschikte partners en opzetten van een stabiel internationaal consortium;
• verzorgen van de verplichte periodieke rapportages aan de subsidieverstrekker, na een inhoudelijke bijdrage van de klant;
• organiseren en bijwonen van projectbijeenkomsten;
• financiële en technische planning;
• optreden als liaison met de subsidieverstrekker.
Wat is onze meerwaarde?
Natuurlijk heeft u al een hoop kennis in huis op het gebied van verkeer en vervoer. Toch beschikken wij over een aantal specifieke vaardigheden, waarmee we u in het geval van tender en contractmanagement van dienst kunnen zijn:
• contacten met veel mogelijke partners: steden, OV-bedrijven, onderzoeksinstituten en energieagentschappen in heel Europa;
• veel ervaring met het schrijven van succesvolle voorstellen;
• zowel uitgebreide inhoudelijke verkeerskundige kennis, als kennis van en ervaring met internationale opdrachtgevers, zoals de Europese Commisse;
• het kost veel tijd om succesvol subsidies te krijgen voor duurzame mobiliteit. Tijd die klanten vaak niet hebben en DTV Consultants wel. Wij kunnen voor u de pieken opvangen en zorgdragen voor alle verplichtingen in het contract. U richt zich voornamelijk op uw inhoudelijke taken.